Tahap Persiapan Pameran

Pendahuluan: Tahap Persiapan Pameran

Dreamhub.id – Pada artikel ini Mimin akan memberi kalian pemahamaan tahap persiapan pameran. Langkah Ini bisa menjadi pemikiran yang menakutkan ketika Anda berencana untuk pergi ke pertunjukan seni pertama Anda. Namun dengan perencanaan dan pelaksanaan yang matang, pertunjukan akan menjadi acara yang menyenangkan untuk dinantikan, disaksikan, dan dibicarakan.

Apakah Anda tidak yakin harus mulai dari mana? Kami memiliki panduan lengkap yang akan membuat Anda merasa siap untuk pertunjukan pertama Anda.

Perencanaan Persiapan Pameran

Ada beberapa hal yang harus Anda pikirkan baik-baik sebelum melanjutkan dan memesan tempat pameran Anda. Ini akan membantu Anda memperjelas apa yang ingin Anda capai dengan stand pertunjukan pertama Anda.

Untuk memulai, Anda perlu membuat daftar tujuan dan sasaran SMART Anda. Dengan kata lain, hal tersebut harus Jelas, Terukur, Dapat Di lakukan, Realistis, dan Berbasis Waktu.

• Spesifik: Ketahui dengan pasti apa tujuan dan sasaran Anda. Ini akan membantu Anda memfokuskan upaya Anda, memberi Anda motivasi untuk mencapainya, dan memastikan bahwa semua orang mengetahui apa yang Anda capai tujuannya adalah.
• Terukur Setiap tujuan yang Anda tetapkan harus sangat jelas dan mudah di lacak. Hal ini membuat tim tetap fokus dan terinspirasi saat mereka bekerja menuju sebuah acara.
• Kemungkinan: Jangan mudahkan diri sendiri atau tim mengalami kegagalan.​ Jujurlah pada diri sendiri dan buatlah tujuan yang benar-benar bisa Anda capai. Meskipun mendorong batas dan membuat semua orang menjadi lebih baik dalam pekerjaannya adalah hal yang baik, tujuan tersebut harus selalu dapat di capai.
• Penting: Anda perlu memastikan bahwa tujuan Anda sejalan dengan tujuan perusahaan.​​​
• Terikat waktu: Jika Anda merencanakan sebuah pameran, Anda akan memiliki tanggal yang jelas untuk menyelesaikan semuanya. Menetapkan tanggal sasaran dan sejumlah tanggal yang lebih kecil akan membantu memastikan semuanya berjalan lancar.​
• Menetapkan tujuan akan berjalan baik jika Anda mengikuti langkah-langkah berikut.

Memilih Tim Dalam Tahap Perencanaan

Kedua, Anda perlu mencari tahu tim seperti apa yang Anda butuhkan dan berapa banyak yang dapat Anda belanjakan. Anggaran yang terlalu rendah hanya akan membuat Anda ikut serta​masalah ketika Anda tidak punya cukup uang untuk mengadakan pertunjukan.​ Memilih tim pada tahap perencanaan juga memastikan bahwa tidak ada seorang pun di tim yang ragu dengan pekerjaan mereka.​​​​​

Sekarang setelah Anda merencanakan segalanya, Anda perlu mencari tahu mengapa Anda ingin tampil di sebuah pertunjukan. Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah tujuannya adalah untuk menghasilkan penjualan, terhubung dengan bisnis lain, atau mendapatkan pelanggan baru

Bersiap Untuk Persiapan Pameran

Langkah kedua dalam mempersiapkan pertunjukan Anda adalah mempersiapkan. Saya tidak bisa menekankan betapa pentingnya memahami ukuran stand yang Anda butuhkan.​ Anda tidak akan bisa mendapatkan stand sebesar itu di sebuah pertunjukan jika Anda menunggu terlalu lama untuk memesannya.​​​​ Pastikan Anda memesan lebih awal untuk mendapatkan ukuran stand yang Anda inginkan.

• Tetapkan tenggat waktu Anda dan buatlah Gantt Chart sehingga setiap orang dapat melihat perkembangannya dan kapan pekerjaan selesai.​​​​ Beberapa pekerjaan bisa saja memilih​​pameran atau pameran dagang, pesan tempat Anda, lihat desain dan gaya stan yang berbeda, dan pilih perusahaan untuk membuat stan Anda, antara lain.
• Terakhir, pikirkan jenis materi iklan apa yang Anda perlukan untuk acara tersebut, seperti kartu nama, tas hadiah, barang gratis, selebaran, dan sebagainya.

Riset tentang Pesaing

Hal ini dapat membantu Anda dalam beberapa cara. Pertama, ini bisa memberi Anda ide tentang cara membuat stand Anda. Melihat apa yang telah di lakukan orang lain di masa lalu dapat membantu Anda mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak boleh di lakukan. Ingatlah untuk menggunakan ide yang Anda ambil untuk membuat gaya Anda sendiri. Kedua, Anda harus mencari tahu siapa lagi yang akan menghadiri acara tersebut sebagai peserta pameran sehingga Anda tahu apa yang di harapkan dan dengan siapa harus di ajak bicara.

Pikirkan dan rencanakan Saat Tahap Persiapan Pameran

Untuk melakukan ini, Anda perlu memikirkan ide dan konsep desain yang Anda miliki untuk karya seni dan standnya. Ini sangat penting​bahwa Anda memberikan cukup waktu untuk perubahan apa pun yang mungkin perlu dilakukan.

Anda juga harus mengetahui dengan jelas bagaimana stand akan sampai ke acara tersebut dan siapa yang akan membantu menyelenggarakannya.​

Sebarkan Informasinya

Jika Anda sudah memesan tempat, hal terakhir yang perlu Anda lakukan sebelum pameran adalah menyebarkannya. Ini adalah bagian penting dari tampilan Anda perlu memberi tahu orang- orang di mana pendirian Anda. Bergabung atau mengikuti grup media sosial untuk acara tersebut adalah ide yang bagus. Ikut serta dalam pembicaraan dan beri tahu orang-orang tentang bisnis Anda dan di mana lokasinya.

Saat Pameran Dilangsungkan

Kinilah saatnya semua kerja keras Anda akan membuahkan hasil. ​​​​Bersenang – senanglah dan bicaralah dengan sebanyak mungkin orang dan bisnis.​ 

Kesan Pertama

Dalam beberapa detik pertama melihat stand Anda, orang akan memutuskan apakah mereka ingin datang atau tidak. Dengan banyaknya orang yang datang, penting agar pendirian Anda menonjol.​

Cara seseorang pertama kali melihat bisnis Anda akan mempengaruhi perasaan mereka terhadap bisnis tersebut di masa depan. Ingatlah selalu untuk bersikap baik, mudah diajak bicara, dan menyenangkan. Ini akan membantu Anda sukses.

Barang Promosi

Ini diperlukan agar orang-orang mengingat Anda ketika mereka sampai di rumah. Berkreasilah dengan barang gratis yang Anda berikan untuk mempromosikan bisnis Anda sehingga barang Anda menonjol.​​

Menampilkan dan Berinteraksi Dengan Suatu Produk

Lihatlah bisnis Anda dan bersenang – senanglah dengannya. Tunjukkan apa yang membuat Anda berbeda. Banggalah dengan bisnis Anda dan barang yang Anda pamerkan. Salah satu timnya adalah memasukkan sesuatu yang dapat dilakukan bersama – sama untuk menarik orang datang.

Jaringan dan Pasar

Anda tetap harus mempromosikan acara tersebut meskipun Anda hadir di dalamnya. Posting foto dan video di media sosial untuk menunjukkan bahwa Anda ada di sana. Selain itu, keluarlah dan berjejaring sekarang adalah waktu terbaik untuk melakukannya itu.

Memeriksa Kembali

Orang-orang tidak akan mengingat semua stan yang mereka lihat dalam satu hari, jadi tindak lanjuti dengan kontak yang Anda buat sekitar satu atau dua hari kemudian. Personalisasikan ini dan ucapkan terima kasih kepada mereka karena telah datang ke stan Anda. Sebagai motivasi bagi mereka untuk mengunjungi situs Anda, beri mereka lebih banyak informasi tentang stand Anda dan kode diskon.

Terakhir, merencanakan terlebih dahulu, aturlah, dan nikmati kesenangan serta koneksi baru yang dapat dihadirkan oleh sebuah pertunjukan. 

Penutup: Tahap Persiapan Pameran

Menyelenggarakan pameran yang sukses membutuhkan perencanaan matang dan strategi jitu. Dengan mengikuti tahap-tahap persiapan pameran yang telah di bahas, Anda dapat meminimalisir risiko dan meningkatkan peluang untuk meraih hasil yang maksimal.